公司據點多,繪圖軟體授權如何買的聰明又划算?

營造業務中,需使用大量的繪圖軟體來支持各項工程設計與規劃。
然而工務所眾多,全面採購將支出大量成本,管理上也需要花費大量時間跟人力。
 

實務上的困難點:

  1. 分點多樣性導致管理困難
    由於在全國各地設有多個案場,每個分點的需求和使用情況不盡相同,這使得統一管理軟體序號變得複雜。

  2. 序號分配不均
    在某些情況下,某些分點可能會出現序號不足的情況,而另一部分則可能有閒置的序號未被充分利用。

  3. 更新與維護的效率低下
    隨著軟體版本的更新,需要對序號進行相應的升級與維護時,由於分點眾多,這一過程往往耗時費力。

  4. 合法性與安全性風險
    不當的序號管理可能導致合法性問題,甚至引發法律風險。此外,序號的洩漏或不當使用也可能帶來安全隱患。

為了解決上述問題,我們建議採取以下措施:

  • 集中管理,總部掌控全局:
    所有授權集中於總部伺服器,統一分配、監控與回收,徹底解決授權分散管理問題。
    即時掌握各據點授權使用狀況,避免資源閒置或不足,最大化授權效益。

  • 靈活調配,資源利用率最大化:
    根據專案需求或部門使用狀況,彈性分配授權數量,避免資源浪費。
    提供各種彈性授權模式:VPN網路授權、外網網路授權、序號外借等模式。

  • 嚴謹管控,保障企業資產與資安:
    員工離職即時回收授權,防止授權外流與盜用,保障企業資產安全。

  • 降低成本,提升投資報酬率:
    依實際同時上線人數購買授權,避免一次性大量採購的資金壓力。
    集中管理降低人力成本,提升 IT 管理效率。

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